Politique de confidentialité
Conformément à l’art. 13 du Règlement Européen n° 679 de 2016 (le « Règlement sur la protection de la vie privée »), ce document de politique de confidentialité décrit les finalités et les méthodes de traitement des données personnelles d'Aerauliqa S.r.l. actionnaire unique (ci-après uniquement «Aerauliqa»).
1) Propriétaire, Responsables du traitement des données et Responsable de la Protection des Données
Le Responsable du traitement des données personnelles est Aerauliqa S.r.l. actionnaire unique avec siège social: Via Mario Calderara 39/41, 25018 Montichiari (BS) et siège opérationnel: Via Mario Calderara 39/41, 25018 Montichiari (BS) – Italie TEL: +39030 674681 - FAX: +39030 6872149, CF Numéro de TVA: IT03369930981 REA: BS-528635, MAIL: info@aerauliqa.it, Site Web: www.aerauliqa.it
2) Responsable de la protection des données
Aerauliqa conformément à l'art. 37 du règlement (UE) 2016/679, a décidé de ne pas nommer de délégué à la protection des données (DPD - Data Protection Officer) car il n'est pas un organisme public et, en tant que son activité principale, n'effectue pas de contrôle régulier et systématique des données sur grande échelle, y compris les données visées aux articles 9 et 10.
La liste mise à jour des Responsables désignés du traitement peut être fournie sur demande par les parties intéressées et / ou les Utilisateurs.
3) Finalité, méthodes et lieu de traitement
Les données traitées par Aerauliqa relatives aux clients, régulièrement collectées, seront traitées:
a) À des fins liées au contrat établi entre les parties;
b) À des fins de nature civile, fiscale et comptable;
c) Pour remplir les obligations établies par la loi, par un règlement, par la législation communautaire ou par un arrêté de l'Autorité (comme dans le domaine de la lutte contre le blanchiment d'argent);
Ce n'est qu'avec votre consentement spécifique et distinct que vos données seront traitées:
d) Pour la promotion, le marketing, le commercial, les références, les invitations à des événements, foires et séminaires, l'envoi de newsletters, catalogues et listes de prix, etc.
Les données personnelles sont traitées avec des outils automatisés et manuels pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour empêcher la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.
Les traitements liés aux Services ont lieu dans les bureaux Aerauliqa susmentionnés et au siège des prestataires de services de traitement électronique de la société, et ne sont traités que par du personnel technique spécifiquement désigné comme responsable et / ou en charge du traitement ou par tout responsable opérations de maintenance occasionnelles.
4) Catégories de données personnelles et destinataires, étendue de la communication et de la diffusion
Aerauliqa collecte les données personnelles des clients nécessaires à la fourniture des Services mentionnés dans le contrat existant, y compris mais sans s'y limiter: nom de l'entreprise, téléphone, adresse e-mail et numéro de sécurité sociale, numéro de TVA, coordonnées bancaires, etc.
Les données peuvent être divulguées:
a) aux administrations publiques, pour l'exercice de fonctions institutionnelles
b) aux sociétés en charge du recouvrement des crédits;
c) aux compagnies d'assurance;
d) aux avocats pour une assistance juridique en cas de litige sur le contrat;
e) aux clients potentiels pour faciliter la conclusion d'accords;
f) sociétés de conseil, professionnels et entités opérant pour l'entreprise dans les différents secteurs;
g) au cabinet comptable
h) aux institutions bancaires et aux sociétés financières
i) aux coursiers et transporteurs pour la livraison des produits
j) aux responsables au sein de la structure de l'exercice des fonctions de l'entreprise
k) à la société mère à des fins de gestion des filiales.
Ces sujets traiteront les données en leur qualité de contrôleurs de données indépendants.
Les données en question ne seront pas divulguées
5) Nature de la fourniture des données et conséquences du refus de répondre
La fourniture de données aux fins visées aux articles. 3 a) b) c) est obligatoire. En leur absence, nous ne serons pas en mesure de garantir les Services prévus dans le contrat. La fourniture de données à des fins de marketing spécifiées au point 3 d) est facultative et n'affecte pas la conclusion du contrat et la fourniture du service. Vous pouvez donc décider de ne fournir aucune donnée ou de refuser ultérieurement la possibilité de traiter des données déjà fournies.
6) Transfert à l'étranger
Les données sont transférées à l'étranger via une sauvegarde sur le système IDrive Cloud. Le transfert est réputé conforme conformément à la décision de la Commission européenne qui a adopté, le 12 juillet 2016, l'accord régissant le transfert de données entre l'Union européenne et les États-Unis (dit Privacy Shield).
7) Périodes de conservation
Les données personnelles traitées à des fins précontractuelles / contractuelles sont traitées pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et peuvent être conservées pendant une période de 10 (dix) ans afin de gérer et répondre aux demandes des autorités. compétent, gérer les éventuels litiges judiciaires et / ou extrajudiciaires, ainsi que gérer et répondre à toute demande de dommages et intérêts.
8) Droits des parties intéressées
En votre qualité de partie intéressée, vous disposez des droits visés à l'art. 15 RGPD et précisément les droits de:
I. obtenir la confirmation de l'existence ou non des données personnelles vous concernant, même non encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible;
II. obtenir l'indication:
a) l'origine des données personnelles; b) des finalités et des modalités du traitement; c) la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'outils électroniques; d) les données d'identification du propriétaire, des gérants et du représentant désigné conformément à l'art. 3, paragraphe 1, GDPR; e) les sujets ou catégories de sujets auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que représentant désigné dans l'État, dirigeants ou agents;
III. obtenir:
a) mise à jour, rectification ou, le cas échéant, intégration des données; b) l'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles qui n'ont pas besoin d'être conservées aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement; c) l'attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également quant à leur contenu, de ceux auxquels les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cette réalisation est s'avère impossible ou implique l'utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé;
IV. objet, en tout ou en partie:
a) pour des raisons légitimes, au traitement des données personnelles vous concernant, même si pertinentes au but de la collecte; b) au traitement des données personnelles vous concernant à des fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communication commerciale, par l'utilisation de systèmes d'appel automatisés sans l'intervention d'un opérateur par e-mail et / ou par des méthodes de marketing traditionnelles par téléphone et / ou courrier papier.
V. Il convient de noter que le droit d'opposition de l'intéressé, énoncé au point b) ci-dessus, à des fins de marketing direct par des méthodes automatisées s'étend aux méthodes traditionnelles et qu'il reste la possibilité pour l'intéressé d'exercer le droit de opposition même en partie. Par conséquent, la partie intéressée peut décider de ne recevoir que des communications utilisant des méthodes traditionnelles ou uniquement des communications automatisées ou aucun des deux types de communication. Le cas échéant, il dispose également des droits visés aux articles. 16-21 RGPD (droit de rectification, droit à l'oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d'opposition), ainsi que le droit de réclamation auprès de l'autorité garante.
9) Comment exercer les droits
Les demandes doivent être adressées au responsable du traitement, sans formalités particulières, en envoyant une communication à l'adresse e-mail privacy@aerauliqa.it
10) Droit de réclamation
L'intéressé a le droit de déposer une plainte auprès du garant de la protection des données personnelles pour se plaindre d'une éventuelle violation des règles sur la protection des données personnelles et de demander une vérification par l'Autorité pour la protection des données personnelles située à Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Rome Fax: (+39) 06.69677.3785 Standard téléphonique: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it pec: protocol@pec.gpdp.it.
11) Source des données
Les données en question ont été principalement acquises auprès de l'intéressé. Certains d'entre eux, cependant, peuvent être obtenus auprès de sources accessibles au public.
Aerauliqa s.r.l. via Mario Calderara 39/41, 25018 Montichiari, Brescia, ITALIE